Гибкость сроков выполнения задач становится все более распространенной тенденцией: согласно исследованию компании Weeek, 79% руководителей и 66% сотрудников в России признались, что как минимум однажды сталкивались с изменением установленных дедлайнов. В среднем, ежемесячно руководители корректируют сроки выполнения задач около десяти раз, а сотрудники – восемь, о чем рассказала соосновательница Weeek Инга Скерсь в интервью «Газете.Ru».
Анализ данных показал, что в 78,8% случаев руководители и в 78% случаев сотрудники переносили уже утвержденные сроки на более поздний период. Лишь в 16,6% ситуаций у руководителей и 17,7% у сотрудников дедлайны сдвигались на более раннюю дату. Полное удаление установленного срока зафиксировано у 4,6% руководителей и 4,4% сотрудников. Инга Скерсь подчеркнула, что перенос сроков не всегда свидетельствует о недостаточной проработке планирования, поскольку руководитель одновременно оценивает состояние нескольких проектов, доступные ресурсы команды и возникающие новые обстоятельства. В случае появления более приоритетной задачи или изменения бизнес-стратегии, корректировка первоначального плана может быть более целесообразным решением.
По мнению эксперта, дедлайн выступает в качестве инструмента управления приоритетами, которым руководители используют чаще, чем сотрудники.
По словам Скерсь, дедлайн перестает быть жестко заданным сроком и становится элементом непрерывного процесса планирования. Как она пояснила, организация изначально устанавливает срок, однако затем могут возникать новые обстоятельства, меняться приоритеты или потребоваться переносы задач, что неизбежно влечет за собой пересмотр сопутствующих процессов.
Скерсь отметила, что компании нередко корректируют ранее установленные сроки выполнения задач и вновь приступают к их реализации.
Инга Скерсь отметила, что регулярные переносы сроков выполнения одних и тех же задач могут указывать на внутреннюю нестабильность компании. Единичный перенос – это естественная реакция на меняющиеся обстоятельства, однако повторное планирование одной задачи три или четыре раза свидетельствует о более серьезной проблеме. Это может быть связано с тем, что бизнес берет на себя больше обязательств, чем команда способна выполнить одновременно, либо новые приоритеты возникают быстрее завершения текущих задач, заключила Скерсь.
В ходе исследования аналитики сервиса проанализировали обезличенные данные о действиях пользователей в корпоративных рабочих средах на протяжении 372 дней. Общий объем изученных данных составил 2,5 млн задач и подзадач, охвативших 20 тыс. командных рабочих пространств.
Ранее были названыПредставлен перечень из пяти признаков, указывающих на то, что ваша профессия теряет актуальность.